[29 septembre 2012) 4ème Journée porte ouverte de l'ACIP

Suite à l'AGORA, nous avons eut un contact avec une personne de l'ACIP, avec qui nous avions discuté d'éventuelles activités sur Amiens (plus particulièrement Origami et dessin).

Sauf que voilà ... Ils nous ont programmés pour leur 4ème journée porte ouverte sans nous demander notre avis ...

Citation :

Suite à AGORA, nous vous envoyons la programmation du samedi 29 septembre 2012. Je vous mets sur la programmation de 14h00 à 17h00 avec des animations en origami et dessin (culture japonaise).
Diana CAPLIER
Médiatrice ACIP






Association Cultures Insertion et Prévention (ACIP)
10 rue Condorcet - 80090 AMIENS
03.22.46.36.35
acip-80@hotmail.fr


vous invite

A la 4ème journée "porte ouverte"





LE SAMEDI 29 SEPTEMBRE 2012

à l'ACIP



DE 10H00 à 18h00



Programme de la journée

10h00 - 12h00 ANIMATIONS parents/enfants :
- jeux de société, jeux picards
- tir à l’arc, sarbacane
- maquillage
- chamboule tout
- pêche surprise

10h00 - 12h00 ESPACE lecture : Bibliothèque du Petit Prince




12h00 Apéritif ACIP

12h00 - 14h00 BARBECUE (sandwich à la carte)
- boisson
- gâteaux
- café, thé + petits gâteau

ESPACE DETENTE

TOURNOI DE PING-PONG

(inscriptions le samedi 29 septembre le matin à partir de 9 H 00 le matin)



10h00 à 18h00 Partenaires associatifs de la Journée

10h00h -12h00 URUMURI - Musique africaine

10h00-18h00 Association « Picards Tifs » coupe, couleur, massage,

10h00-12h00 Association Croix Rouge
- démonstration défibrilateur et animation premiers secours

10h00-18h00 animation autour du miel - P. Denis apiculteur

12h00-16h00 Ferme des hortillonnages

- Atelier du goût et vente de légumes des hortillonnages

14h00- 16h00 Festival du film animalier – Aurore et Frédéric

- atelier fabrication de mangeoire pour les oiseaux et moulin

14h00 - 16h00 Lectures du CARDAN avec Mélinda

14h00 - 16h00 SOM'DYS (Association de lutte contre la dyslexie)

14h00 - 17h00 WA-FUTSU (dessin "manga" et animation "origami")




Amoureux Note de musiqueNote de musique Démonstration danse country Note de musiqueNote de musique Amoureux

de CAMON



14h00-18h00 ALMEO – Espace détente à Moreuil

14h00-18h00 ANIMATION PARENTS/ENFANTS
- animation jeux picards, tir à l’arc, sarbacane, etc.

14h00-16h00 * Zobeïr MORADI (calligraphe)
Démonstration - calligraphie Arabe


10h00-18h00 * Hall des sports : parcours ludiques 3 - 6 ans
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12h00-14h00 scène ouverte danses et chants (inscriptions)


14h00h-16h00 URUMURI – fabrication bracelets brésiliens

16h00-17h00 : "All of swing" jazz manouche

Réservez votre journée du Samedi 29 septembre 2012

de 10h00 à 18h00

Après que Kami-sama et son fidèle demi dieu m'aient prévenu, j'ai répondu :

Citation :

Bonjour,

Faisant suite à votre mail ci-joint, je suis un peu surpris de cette programmation soudaine. Nous avons effectivement eut un contact avec une de vos membres lors de l'AGORA, mais d'après ce qu'il c'était dit, nous devions vous contacter pour d'éventuelles activités sur Amiens.

De plus, en ce qui concerne nos ateliers Origami et Dessin nous ne disposons que de deux animateurs (soit un par atelier, et éventuellement un support côté origami). Je vous avouerais que vous nous prenez un peu au dépourvu. Revoir nos plannings tant professionnels, associatifs ou personnels en aussi peu de temps ne nous permet pas de répondre positivement dans l'instant.

Sans compter que vous indiquez des horaires pour les deux prestations sans plus d'indications ... Nous n'avons pas d'informations sur le nombre de participants, la moyenne d'âge, leurs attentes, les vôtres également.

Tout cela me semble un peu précipité. Nous allons en discuter avec les principaux intéressés à notre niveau, dans l'attente de plus d'informations de votre part.

Cordialement,

M. Fricheteau Vivien
Secrétaire de Wa-Futsu Amiens

Bon, en sachant que côté Origami et côté dessin, il n'y a que Marco et moi ... Et vu la date, ça me paraît bien court pour s'organiser (sans compter que j'ai l'atelier dessin de ce mercredi). Je veux bien être au taquet quand on prévoit des trucs à l'avance, autant là ... Je n'aime pas spécialement leur façon de procéder qui en résumer donne : "Vous êtes programmés le ... de ... h à ... h" et ce sans discussion au préalable, ni même d'informations supplémentaires et encore moins d'un "Seriez vous disponible pour ..."

J'ai limite envie de dire : "WTF ? >.<' "

Bref, en attendant la réponse de l'ACIP ... Des avis sur le sujet ?

J'ai juste envie de dire : LOL
On est prévenu qu'on devra être présent et on a même pas eu besoin de négocier. Si ça se trouve, on fera ça bénévolement

Bref, ça ne se fait pas ce genre de choses =o

Moi aussi c'est la façon de faire qui me dérange, sinon je suis partante pour travailler avec eux, mais ont-ils compris le principe ? Je pense qu'une personne (que vous avez rencontrée) a dit qu'on était partants sur le fond et que ça a été mal interprété.

Enfin ça nous le saurons quand nous aurons leur réponse...

Sinon je pense que si les éclaircissements montrent qu'il s'agit d'un malentendu, que vous êtes partants et dispo, pourquoi pas, mais à ce moment là juste de l'origami, à 20€ pour 1h avec un groupe de 12, éventuellement 40€ pour 2 groupes de 12 en 1h si vous y êtes à 2, et vu qu'ils ont programmé 3h... bah voilà quoi, tout est dit, devis et facture devront suivre SSI vous de votre côté ça ne vous pose aucun problème !!

Pas de problème pour moi, en attendant leur réponse.

Voici leur réponse :

Citation :

bonjour,

Nous avions parlé de cette porte ouverte et l'opportunité gratuitement qui était de vous faire connaître sur ce secteur, nous vous demandions d'animer pour donner à cette porte ouverte un moment convivial et aux associations de se faire connaître. Vos animateurs étaient intéressés par cette initiative et n'ayant aucun autre moyen de contact, je vous ai transmis la programmation sur votre adresse e-mail pour vous donner des informations des animations prévues pour les familles et habitants du quartier. C'est l'occasion de rencontrer d'autres partenaires associatifs et institutionnels, de vous faire connaître par les évènements annuels des associations.
Par la suite, nous pourrions vous proposer des actions dans le cadre du centre de loisirs, accompagnement à la scolarité, etc.
Pourriez-vous nous transmettre des coordonnées téléphoniques pour la suite à donner à la porte ouverte. Nous avons besoin d'une réponse au plus tard lundi 24 septembre.
Merci de votre compréhension.
Diana CAPLIER
Médiatrice sociale ACIP
03.22.46.36.35

J'aime bien le "Vos animateurs étaient intéressés par cette initiative" être intéressés c'est différent d'être d'accord, de plus elle dit bien "l'opportunité gratuitement qui était de vous faire connaître sur ce secteur" donc en gros ils ne comptent pas nous payer pour les animations vu qu'ils nous offrent une opportunité...

En effet, je trouve que leur réponse ne satisfait pas vraiment au mail précédent de Vivien, et ça ne change rien au fait qu'ils nous impose au lieu de nous proposer.

Vé-èf, vu que c'est toi leur interlocuteur, je te laisse voir pour la réponse, mais déjà le dessin c'est mort, et si origami il y a (moi je ne suis pas pour mais c'est vous qui êtes concernés donc je vous laisse décider ça par vous même), eh bien je dirais que c'est à vous d'imposer vos horaires. Nous ne sommes pas à la disposition de l'ACIP.

Autre question, quelqu'un a été voir ce que c'était exactement l'ACIP ? Est-ce que leur "opportunité" est réelle, à savoir cela va-t-il nous apporter des membres par la suite ? Ou des contacts avec qui travailler ? Quel est le public de cette manifestation exactement ? Car si ce sont par exemple les gamins des cités, je n'ai rien contre l'idée de travailler avec eux, mais soyons réalistes, ce n'est pas le public qui devient membre par la suite !

Recherches faites avec Zaraklee!

C'est un CLSH, donc ne nous leurrons pas, c'est comme Beaucamps-le-vieux niveau public : des enfants d'un milieu social défavorisé. Ils ont toutefois un festival du conte et des ateliers de calligraphie, donc on ne peut pas non plus dire qu'ils n'ont rien à voir avec nous.

Le hic c'est qu'ils mélangent être intéressés et être d'accord+dispo ; je propose donc de leur répondre que nous sommes toujours intéressés pour travailler ensemble mais que le problème c'est qu'on ne nous a pas demander notre avis avant de nous mettre dans la programmation, et que surtout aucune date n'avait été donnée le jour de l'AGORA.

Vivien je te laisse tourner ça et leur donner une réponse définitive après consultation avec Michel pour samedi prochain, sachant qu'ils peuvent d'ores et déjà enlever le dessin.
Si malgré tout ils continuent à nous prendre de haut, je dirais qu'on ne perd pas grand chose car on n'aurait pas pu travailler avec eux de toute manière. Au pire je leur passerai un coup de téléphone puisqu'apparemment on a déjà eu plusieurs interlocutrices différentes...

Ah ah ah ah...
J'avoue que je suis moyennement, voir pas du tout partant
Cela aurait été fait dans les règles avec une demande en bonne et due forme, pourquoi pas.
Mon avis sur cette demande :

Spoiler:

Je ferais une réponse négative pour cette fois en précisant bien que l'intérêt porté n'était pas un accord.

Je m en charge dès demain.

(La saisie sur smartphone... C est la loose -_-')

Edit : Corrections faites.

Cela me semble la meilleure chose à faire. ^^

Voici la réponse que j'ai formulé et envoyé ce-jour :

Citation :

Bonjour,

Nous avons effectivement discuté de ces points là ... Cependant, nous avions répondu que nous étions intéressés, non pas que nous étions d'accord pour la participation effective avec aussi peu d'éléments en notre possession. Éléments, je le rappel, que vous n'avez toujours pas fournis.

En l'état, nous ne pouvons donc pas répondre favorablement à cette "requête". Cependant nous restons ouvert à vos autres propositions pour des animations ou ateliers futurs, pour lesquels nous aurons le temps de discuter des conditions et détails s'y rapportant.

Cordialement,

M. Fricheteau Vivien
Secrétaire d'Amiens Wa-Futsu

Je me suis retenu ... Parce que niveau "foutage de gueule", ils ont déjà atteint un bon level...

Bonne retenue =o
On verra bien comment ils réagiront, en espérant qu'ils comprennent pour la (ou les) prochaine(s) fois.

Euh, je disais quoi à propos du "foutage de gueule" ?

Citation :

Bonjour,

Nous avons répondu à vos questions sur les animations que nous attendions à savoir des animations qui s'adressent aux enfants et aux parents sur des créneaux que nous établissons l'après-midi en lien avec d'autres associations nouvelles qui viennent se greffer au dernier moment et à qui le concept leur conviennent de se faire connaître dans toutes les manifestations festives en participant avec des animations proposées ou tenir un stand comme vous l'avez fait à AGORA ni plus ni moins.
Vous en souhaitant bonne réception et compréhension.
Diana CAPLIER
médiatrice ACIP

J'ai limite envie de copier une image "Troll Face" pour illustrer mon impression ... En gros, si ils proposent la même chose qu'à l'AGORA ... Euh, où est notre intérêt ?!

Ça fait très les grands seigneurs qui nous offrent une opportunité ,nous petite association que nous sommes, de se faire connaître grâce à eux...

On leur dit oui, à condition de facturer la presta, juste pour voir leurs réactions (quoique non, ça risque de mettre de l'huile sur le feu).

On ne leur dit rien du tout, il nous prennent pour des cons et j'ai horreur de ça. "Bonne compréhension" ? Non mais franchement qui ne comprend rien à rien dans cet échange ? qui ne sait même pas mettre en forme pour rendre le mail lisible ? Raaah heureusement que ce n'est pas moi qui ai fait les réponses, j'aurais pété un câble !

En plus ils prétendent nous offrir une opportunité mais ils ne correspondent pas à notre public cible du tout... Là ils l'ont peut-être mauvaise parce qu'ils nous ont annoncés dans leur programmation et qu'on ne peut ni ne veut en être, mais je continue à penser que ce sont eux qui y trouvaient leur compte.

Et pour preuve qu'on n'a pas besoin d'eux, on a un planning bien chargé et on nous sollicite régulièrement pour des expositions ou des activités rémunérées... Donc bye bye pour eux je crois...

Ceci dit, je ne serais pas surprise qu'ils essaient de nous relancer pour sauver la face. Dans ce cas, je prendrai le téléphone et je demanderai à parler directement au responsable en espérant que ce ne soit pas cette Diane truc là...